Integritetspolicy

Integritetspolicy – Adaptiva X AB

1. Syfte

Syftet med denna integritetspolicy är att informera hur Adaptiva X AB (org.nr [ange organisationsnummer]) samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter.

Vi värnar om din integritet och behandlar alla personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och gällande svensk lagstiftning.

2. Personuppgiftsansvarig

Adaptiva X AB

Aurorum 2 977 75 Luleå

info@adaptiva.se

Telefon: 0722109706

Personuppgiftsansvarig Henrik Bjuhr

Adaptiva X AB ansvarar för all behandling av personuppgifter inom ramen för bolagets verksamhet.

3. När vi samlar in personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter när du:

Registrerar dig som kandidat via vår webbplats eller rekryteringsplattform

Ansöker till en tjänst via e-post, rekryteringsverktyg eller samarbetspartner

Kontaktar oss via kontaktformulär, e-post eller telefon

Förekommer som referens, uppdragsgivare eller representant för kundföretag

Besöker vår webbplats (cookies och analytisk data)

4. Vilka personuppgifter vi behandlar

Beroende på relationen till dig kan vi behandla följande kategorier av uppgifter:

För kandidater och konsulter:

Namn, personnummer (vid behov), kontaktuppgifter

CV, utbildning, kompetenser och yrkeserfarenhet

Referenser, betyg, intyg och intervjusvar

Resultat från tester, urvalsbedömningar och intervjuer

Uppgifter om tillgänglighet, önskad tjänst och anställningsvillkor

Eventuellt känsliga personuppgifter (t.ex. hälsa) – endast efter uttryckligt samtycke

För kunder och samarbetspartners:

Namn, befattning, e-postadress, telefonnummer

Organisationsuppgifter och avtalshistorik

Fakturerings- och betalningsinformation

För webbplatsbesökare:

IP-adress, webbläsartyp, besökshistorik (via cookies)

5. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

Rekrytering och bemanning: för att matcha kandidater med uppdrag och arbetsgivare

Interim och konsultförmedling: för att hantera uppdrag och kontrakt

Kundrelationer: för att administrera avtal, fakturering och kontakt

Marknadsföring och kommunikation: för att informera om tjänster och nyheter (efter samtycke)

Kvalitetssäkring och efterlevnad: för att säkerställa lagkrav, rättssäkerhet och spårbarhet

6. Rättslig grund för behandling

Behandling sker med stöd av följande rättsliga grunder enligt GDPR:

Avtal (Art. 6.1b): när behandling krävs för att fullgöra ett avtal med kandidat, kund eller partner.

Rättslig förpliktelse (Art. 6.1c): när vi måste spara uppgifter enligt lag (t.ex. bokföring).

Berättigat intresse (Art. 6.1f): när behandling krävs för att bedriva vår verksamhet (rekrytering, uppföljning).

Samtycke (Art. 6.1a): när vi behandlar särskilda kategorier av uppgifter (t.ex. hälsa) eller använder uppgifter i marknadsföring.

7. Lagringstid och gallring

8. Utlämnande av uppgifter till tredje part

Vi kan dela personuppgifter med:

Samarbetspartners (rekryteringsverktyg, psykometriska testleverantörer)

Kundföretag (i samband med rekrytering eller uppdrag)

IT-leverantörer som tillhandahåller säkra driftstjänster

Alla externa parter regleras genom personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) i enlighet med GDPR.

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

9. Överföring till tredje land

Adaptiva X AB behandlar huvudsakligen personuppgifter inom EU/EES.

Om överföring till tredje land sker (t.ex. molntjänst), görs det endast med leverantörer som uppfyller EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) och tillämpliga skyddsåtgärder.

10. Dina rättigheter

Som registrerad har du rätt att:

Begära tillgång till dina personuppgifter

Begära rättelse av felaktiga uppgifter

Begära radering (“rätten att bli glömd”)

Begära begränsning av behandling

Invända mot behandling

Begära dataportabilitet

För att utöva dina rättigheter kontaktar du oss via privacy@adaptiva.se

Vi besvarar alla förfrågningar inom 30 dagar.

11. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, obehörig åtkomst eller missbruk.

Åtgärder inkluderar:

Kryptering och lösenordsskydd

Behörighetsstyrning

Regelbundna säkerhetsrevisioner

Utbildning av personal i dataskydd

12. Klagomål

Om du anser att vi behandlat dina personuppgifter felaktigt kan du kontakta:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) – www.imy.se

eller vår dataskyddsansvarige på privacy@adaptiva.se

13. Ändringar av denna policy

Adaptiva X AB förbehåller sig rätten att uppdatera denna policy vid behov.

Senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

Datum för senaste uppdatering anges längst ned.

Fastställd av: Styrelsen för Adaptiva X AB

Datum: 20251022

Version: 1.0

Ansvarig: Henrik Bjuhr

Vi värnar om din integritet och behandlar alla personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och gällande svensk lagstiftning.

Med ett starkt nätverk med samarbetspartners, tillgång till utrustning – och viktigast av allt – duktiga människor – kan vi se till att rätt medarbetare, rätt maskin och rätt material finns på plats, när du behöver.